Toimihenkilötehtävät L-ER:n kilpailuissa

Kilpailuiden ja tapahtumien järjestäminen vaatii monenlaista tekemistä ja erilaisten toimihenkilöiden osallistumista järjestelyihin. Lounais-Espoon ratsastajien kilpailuihin ja tapahtumiin ovat kaikki seuran jäsenet tai seuran toiminnassa mukana olevat lämpimästi tervetulleita osallistumaan. Tehtäviä on tarjolla erilaisia, eikä suurin osa tehtävistä vaadi erityistä osaamista etukäteen. Päävastuu tehtävien organisoinnista ja jaosta on seuran hallituksella, joka opastaa ja ohjeistaa tarvittaessa tehtäviin. 

 TUOMARITORNI

1. Luokan tuomari huolehtii kilpailusääntöjen noudattamisesta, luokan kulusta sekä antaa lähtömerkit ja ilmoittaa virheet / pisteet. Tuomarina toimii lähtökohtaisesti kouluttautunut toimihenkilöoikeudet omaava henkilö

2. Tuomarin sihteeri kirjaa tulokset ylös ja seuraa että radalla on oikea ratsukko ja tulokset kirjataan oikealle ratsukolle. Aikaluokassa ajanottaja mittaa sekunttikellolla suoritusajat

3. Luokasta ja arvostelusta riippuen, pisteidenlaskija laskee kunkin ratsukon saamat pisteet ja mahdolliset vähennykset yhteen, sekä luokan lopussa kirjaa pisteiden mukaisen tulosjärjestyksen

4. Kuuluttaja pitää niin kilpailijat, toimihenkilöt kuin yleisönkin ajan tasalla kilpailun kulusta ilmoittamalla aikatauluista, sekä kuuluttaa radalle suorittavat ja valmistautuvat ratsukot sekä suoritusten jälkeen näiden tulokset. Luokan loputtua kuuluttaja kutsuu sijoittuneet ratsastajat tai ratsukot palkintojenjakoon ja toimii palkintojenjaossa seremoniamestarina kuuluttamalla palkittavat ratsukot sekä heidän tuloksensa ja antamalla luvan kunniakierrokseen

5. Palkintojenjakajat onnittelevat ja kättelevät voittajan ja sijoittuneet sekä jakavat näille palkinnot. Palkintosihteeri huolehtii ruusukkeiden ja mahdollisten esinepalkintojen hankinnasta

 KANSLIA

1. Kanslian tehtävänä on kirjata osallistujien kilpailumaksujen maksaminen sekä tarkistaa mahdolliset vaadittavat seurajäsenyydet tai muut luvat

2. Kanslia tekee ja julkaisee lähtölistat

3. Tiedottaja julkaisee kilpailukutsun, tiedottaa kilpailuista nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa ja julkaisee kilpailujen tulokset kilpailujen jälkeen

 RATA

1. Estekilpailujen ratamestari suunnittelee radan ja vastaa sen toteutuksesta sekä esteiden ja maali- sekä lähtölinjojen sijoittelusta, on vastuussa ratojen ja esteiden säännönmukaisuudesta ja turvallisuudesta, piirtää ratapiirrokset sekä tarvittaessa luokan aikana muuttaa esteitä mahdollisten tasoitusten mukaan. Ratamestarina toimii lähtökohtaisesti kouluttautunut toimihenkilöoikeudet omaava henkilö

2. Ratahenkilöstö auttaa esteradan tai kouluaitojen pystyttämisessä ja purkamisessa sekä esteradan muuttamisessa luokkien välillä ratamestarin ohjeiden mukaan, luokan aikana nostaa pudonneet esteet ja puomit takaisin paikoilleen sekä varmistaa että rata pysyy kaikille samanlaisena ja esteet sellaisina kuin ne on luokkaan alun perin rakennettu

3. Estekisojen liputtajat lähtö- ja maalilinjoilla näyttävät lipun tai käden heilautuksella tuomarille koska ratsukko ylittää lähtö- tai maalilinjan, jolloin ajanotto käynnistetään tai lopetetaan. Lähtölinjan lippu nostetaan ylös aina siinä vaiheessa, kun tuomari antaa suorittavalle ratsukolle lähtömerkin, maalilinjan lippu nostetaan kun suorittava ratsukko on hypännyt toiseksi viimeisen esteen

4. Ratahenkilöstö kerää radalta kakat sopivassa tilanteessa ja turvallisuus edellä, esimerkiksi luokkien tai suoritusten välillä 

 VERRYTTELYALUE

1. Verryttelyvalvoja ohjeistaa verryttelijöitä aikataulun, sekä muiden verryttelyohjeiden mukaan, ilmoittaa ratsastettavan suunnan sekä hypättävissä olevat verryttelyesteet ja huolehtii verryttelyesteiden laskemisesta ja nostamisesta sekä verryttelyn turvallisuudesta

2. Portin avaaja seuraa luokan kulkua ja tiedottaa valmistautuvia ratsukoita vuorosta siirtyä verryttelysä suoritusalueelle odottamaan suoritusta. Portinavaaja huolehtii että suoritusalueelle päästetään ratsukoita niin että toisen ratsukon suoritus ei häiriinny

3. Toimihenkilöt keräävät verryttelyalueelta kakat sopivassa tilanteessa ja turvallisuus edellä, esimerkiksi luokkien välillä tai lopuksi

 BUFFETTI

1. Buffahenkilöstö hankkii buffamyytävät ennen kilpailuja ja varmistaa myös tarvittavien astioiden tai muiden tarpeiden riittävyyden

2. Kisapäivänä buffahenkilöt rakentavat buffan, keittävät kahvia ja valmistelevat tarjottavat esille, huolehtivat myynnistä ja rahastuksesta, sekä pitävät buffa-alueen siistinä 

3. Kilpailun päätyttyä buffan väki kerää buffan kasaan, palauttaa säilytettävät asiat omille paikoilleen, tiskaa termarit ja muut käytetyt astiat ja jättää ne kuivumaan, siivoaa buffakopin ja huolehtii roskat ulkoroskiksiin