Behandling av personuppgifter i tävlingar

Behandling av personuppgifter för deltagare i tävlingar arrangerade av L-ER

Lounais-Espoon Ratsatajat (L-ER) är medlem i Finlands Ryttarförbund r.f. (SRL).  SRL är paraplyorganisationen i Finland. L-ER organiserar tävlingar. För att organisera tävlingarna samt producera och publicera resultaten samlar Lounais-Espoon Ratsastajat in personuppgifter.

Inom föreningen hanterar personuppgifterna: medlemssekreterare Elsa Juutinen, elsa.juutinen@gmail.com.

Ridtävlingen är en betald tjänst och deltagandet utgör ett kontrakt mellan deltagaren och Lounais-Espoon Ratsastajat. Föreningen samlar in personuppgifter i samband med tävlingsanmälan. Föreningen bearbetar denna information på basen av tävlingarna och producerar tävlingsresultat baserat på dem. Tävlingsresultaten publiceras. De som är framgångsrika i tävlingen kan få olika ranking- och elitpoäng. Föreningen delger en lista över ryttare och deras poäng. Denna information läggs till i Finlands Ryttarförbunds (SRL) register över rankingpoäng. Från dessa register beräknas flera olika nyckeltal; registret och de indikatorer som beräknas utifrån det publiceras flera gånger om året.

Såväl tävlingsresultaten som ranking- och elitpoängregistret, samt de utifrån dessa beräknade indikatorerna kan publiceras i valfri media, t.ex. lokala tidningar, nationella tidningar, Hippos -tidningen, föreningars och regioners webbplatser samt och Finlands Ryttarförbunds www hemsidor.

För tävlingen insamlas deltagarnas namn, medlemsklubb och medlemsnummer. För tävlingsresultaten kan även information om tävlingsevenemanget läggas till deltagarinformationen så som tävlingsklasserna, placering i tävlingen och uppnådda rankingpoäng.

Tävlingsresultaten samt ranking- och elitpoängregistret dokumenteras i Finlands Ryttarförbunds tävlingshistorik. Data raderas aldrig.

Den enskilde individen har följande rättigheter gällande behandling av personuppgifter:

1) Individen har rätt att begära tillgång till information som rör hen. Detta måste levereras inom 30 dagar från begäran.

2) Individen har rätt att begära att felaktig information uppdateras.

3) Individen har rätt att begära att deras information raderas om individen inte anmält sig eller deltagit i tävlingen.

4) Individen har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om hen anser att hens rättigheter har kränkts.