Hantering av medlemsinformation

Hantering av medlemsinformation inom Lounais-Espoon Ratsastajat och Finlands Ryttarförbund r.f.

Lounais-Espoon Ratsatajat (L-ER) är medlem i Finlands Ryttarförbund r.f. (SRL).  SRL är paraplyorganisationen i Finland.

Föreningen samlar personuppgifter och hanterar personuppgifter tillsammans med SRL.

Inom föreningen hanterar personuppgifterna: medlemssekreterare Elsa Juutinen, elsa.juutinen@gmail.com

I Finlands Ryttarförbund r.y.: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi, Valimontie 10, 00380 Helsinki.

Föreningen samlar namn och adress när du blir medlem och Finlands Ryttarförbund skapar  medlemsnummer till nya medlemmar.

Föreningen är enligt lag skyldig att föra ett medlemsregister, vilket ska innehålla medlemmens namn och bostadsort. Föreningens medlemsavgift inkluderar SRL:s andel. SRL:s andel inkluderar en prenumeration på det årliga numret av tidningen Hippos och sportförsäkring. Prenumerationen på tidningen Hippos som ingår i medlemskapet är ett avtal, för vars fullgörande SRL behandlar namn och adress. Beträffande sportförsäkring kontrollerar försäkringsbolaget medlemskapets giltighet hos SRL i samband med ett ersättningskrav. Föreningsmedlemskap är en förutsättning för deltagande i tävlingar enligt SRL. SRL använder sitt register över föreningens medlemmar till att säkerställa rätten att delta i tävlingar; detta är ett berättigat intresse relaterat till organisationen av SRL:s tävlingsverksamhet.

SRL överlämnar namn- och adressuppgifter till det företag som ansvarar för leverans av tidningen Hippos. SRL har ett avtal med tidningens utgivare, som ansvarar för leveransen av tidningen. Utgivaren behandlar personuppgifter för SRL:s räkning och har inte behörighet att använda uppgifterna för egna ändamål. Försäkringsbolaget behandlar personuppgifter i samband med ersättningskrav och har inte behörighet att använda uppgifterna för egna ändamål.

Den enskilde individen har följande rättigheter gällande behandling av personuppgifter:

1) Individen har rätt att begära tillgång till information som rör hen. Detta måste levereras inom 30 dagar från begäran.

2) Individen har rätt att begära att felaktig information uppdateras.

3) Individen har rätt att begära att deras information raderas om individen inte längre är medlem i föreningen.

4) Individen har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om hen anser att hens rättigheter har kränkts.